Tietosuojaseloste

1.Rekisterinpitäjä

Woikka Oy
Y-tunnus 3443735-8
Kauppakatu 11 B 406, 40100 Jyväskylä
viljami.laakkonen@woikka.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Viljami Laakkonen, viljami.laakkonen@woikka.fi

2.Mitä tietoja käsittelen

• Yhteystiedot: nimi, sähköposti ja puhelinnumero.
• Ilmoittautumisen tiedot: ikä, kiinnostava palvelu ja ryhmä, toivottu paikka, sopivat ajat, ryhmätoive ja vapaaehtoinen viesti.
• Asiakkuuden tiedot: sopimus, tapaamiset, laskutus- ja maksutiedot sekä käytetty maksutapa (esim. ePassi, Smartum tai Edenred).
• Valmennuksessa kertomasi tiedot: tavoitteesi sekä liikkumiseen, ruokailuun, uneen ja jaksamiseen liittyvät asiat. Jos kerrot terveyteesi liittyviä tietoja, käsittelen niitä vain valmennuksen toteuttamiseksi ja vain suostumuksellasi.
• Tekniset tiedot: verkkosivuston käytöstä syntyvät tiedot, kuten IP-osoite ja evästeet, sivuston evästeasetusten mukaisesti.

Saan tiedot sinulta itseltäsi: lomakkeelta, sähköpostista, ajanvarauksesta ja valmennuksen aikana.

3.Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella

• Yhteydenotto ja ryhmän kokoaminen: suostumuksesi ja sopimusta edeltävät toimet.
• Valmennuksen toteuttaminen: sopimus kanssasi.
• Terveyteen liittyvät tiedot: nimenomainen suostumuksesi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 9 artiklan 2 kohdan a alakohta). Voit perua suostumuksen milloin tahansa.
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite.
• Uutiskirje ja markkinointi: suostumuksesi, jonka voit perua jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.

4.Kenelle tietoja luovutetaan

En myy tai luovuta tietojasi markkinointiin. Käytän palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestani:

• WhatsApp (Meta): ryhmän chat. Ryhmän muut jäsenet näkevät nimesi ja puhelinnumerosi.
• Google Meet (Google): etätapaamiset.
• Calendly: tutustumispuhelun ajanvaraus.
• MailerLite: uutiskirje, jos olet tilannut sen.
• Verkkosivuston ylläpito, sähköposti sekä laskutus- ja kirjanpitopalvelut.
• ePassi, Smartum ja Edenred: maksun välitys, jos maksat työnantajan edulla.

5.Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista (esim. Meta, Google ja Calendly) voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

6.Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Ilmoittautumisen tiedot, jos asiakkuutta ei synny: poistan viimeistään 12 kuukauden kuluttua yhteydenotosta.
• Valmennuksen tiedot: asiakkuuden ajan ja enintään 12 kuukautta sen päättymisen jälkeen, ellei pyydä poistamista aiemmin.
• WhatsApp-ryhmä: poistan sinut ryhmästä, kun valmennuksesi päättyy.
• Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisen ajan.

7.Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelen, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä
• siirtää tiedot toiseen palveluun
• perua antamasi suostumus milloin tahansa

Lähetä pyyntö osoitteeseen viljami.laakkonen@woikka.fi. Vastaan viimeistään kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi.

8.Tietoturva

Tietoja käsitellään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Pääsy tietoihin on vain minulla. Käytän vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista tunnistautumista. Ryhmässä jaetut asiat ovat luottamuksellisia, ja tämä sovitaan jokaisen ryhmän pelisäännöissä.

9.Automaattinen päätöksenteko

Tietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

10.Muutokset

Voin päivittää tätä selostetta. Päivityspäivä näkyy sivun alussa. Merkittävistä muutoksista kerron asiakkaille sähköpostilla.